LM Fieldglass |洛克希德·马丁公司

LM Fieldglass常见问题

登记

问:谁需要注册FIELDGLASS ?

答:只有一个供应商公司代表与Fieldglass需要注册。,注册完成整个供应商业务的公司简介。

问:做任何其他个体从一个公司需要注册吗?

答:不供应商工人,数据输入或应收账款员工的供应商公司需要与Fieldglass“注册”。他们需要联系供应商经理,合同管理员,或者LM买家。

问:我注册,但现在无法进入FIELDGLASS。我应该做什么?

答:如果您已经注册,邀请电子邮件的链接不工作了。它带你通常的ID /密码登录页面,这是误导。一旦供应商注册请选择下面的仪表板按钮到仪表板和完整的任何额外的设置。将使用相同的ID和密码(例如Exostar ID或客人NT ID)

指示板

用户角色

问:什么角色可供供应商?

只有两个角色,一个供应商的人可以在LM Fieldglass:

1。工人(洛克希德·马丁公司加载)

这个角色账单洛克希德·马丁公司时间和电荷数与一个特定的购买订单。工人不请求访问,因为它将由LM Fieldglass POC管理员当一个完整的创建和定义比尔博,结算利率、洛克希德·马丁公司的批准者是谁,等。它是不能随意,因此不基于请求。工人们说,他们需要访问应该被引导到适当的业务领域联系谁可以调查。总是可以有一个延迟引起的供应商公司登记,PO-SOW完成,审批和工人配置文件设置。访问LM Fieldglass工人必须有有效的2 fa Exostar ID或客人NT ID。

这个角色是如何提供?
积极开放的工人目前在VIP设置采购订单将被设置在LM Fieldglass相同的购买订单。这也会自动给他们单点登录(SSO)登录访问LM Fieldglass系统和他们的客人NT ID或Exostar ID。

2。供应商代表(请求通过洛克希德·马丁公司联系)

这个角色不是单一代表完成供应商公司LM Fieldglass登记。

这个角色执行所有供应商公司LM Fieldglss支持功能,数据录入等工作时间表和费用表、记账公司的散货费用发票,报告和分析等。这个角色真正代表整个供应商公司因为这个角色的人看到所有活动与洛克希德·马丁公司LM Fieldglass。没有限制一个PO或程序。分包供应商与洛克希德·马丁公司的所有业务领域,和所有历史分包宣传使用LM Fieldglass可用这个角色。访问LM Fieldglass供应商代表必须有有效的2 fa Exostar ID或客人NT ID。

这个角色是如何提供?
供应商公司需要写一个请求他们的采购代表其他人从他们公司想供应商代表的角色。从你的洛克希德·马丁公司书面批准需要采购代表。单点登录访问将被授予LM Fieldglass管理员为用户的客人NT ID或Exostar ID。

注意:如果你的供应商公司执行供应商审核人/批准在VIP批准步骤是在LM Fieldglass过程中消除。工人将提交他们的小时一周,它将被路由到LM的审查和批准

什么角色可供洛克希德·马丁公司的员工吗?(洛克希德·马丁公司的员工必须有一个员工NT id(一个Exostar ID是不可接受的)。洛克希德·马丁公司员工联系服务台可以有三种角色。

LM审批者:这个角色的唯一责任是审查和批准/拒绝付款时间表,费用表或散装费用发票提交的员工或供应商众议员审批人角色只能看到工人他们是专门负责的事务。LM经理默认情况下都是潜在的审批者。普通员工只能执行审批人角色有特殊授权的经理。Non-manager审批人员可能会花一点时间给这个角色因为所需的授权步骤。这是如何提供:洛克希德·马丁公司审批人员中预填充Fieldglass系统和自动给定的单点登录登录访问LM NTID。经理角色中的任何审批人员不需要获得批准,被访问。
LM记者:这个角色是一个只读视图LM Fieldglass的一部分数据,通常受限于程序代码。这个角色可以运行报告和执行分析。这个角色需要经理批准。
POC管理员:这个角色执行POs和事务管理角色(人员和审批人员)程序中的代码负责。它也有LM报告的报表功能的作用。这个角色具有最广泛的LM角色讨论这一点。

注一:所有洛克希德·马丁公司角色必须有程序代码分配给他们的个人资料还允许他们访问/视图。这可能是一个问题,如果一个用户可以看到程序代码而不是其他人的信息。一个程序代码可能需要被添加到他们的个人资料。

注2:任何洛克希德·马丁公司员工电话服务台请求访问或“注册”LM Fieldglass应该针对业务领域领先。

问:支持模型层是什么?(所有角色)

1级:分包合同管理员
2级:POC
3级:业务单位领导

问:谁做工人/ sca与未来系统接触问题/问题,不能解决的工作艾滋病位于LM FIELDGLASS参考图书馆吗?(供应商/ POC /工人角色)

答:请参见上面的支持层。

问:洛克希德·马丁公司或NON-LOCKHEED马丁用户可以授予多个角色FIELDGLASS吗?(供应商/工作者角色)

答:在Fieldglass用户可能只维持一个角色。

问:一个工人如何改变他们的供应商代表的角色吗?(工人角色)

答:工人应该联系他们的洛克希德·马丁公司POC指导启动作用的变化。

时间表和费用表

什么是索赔的状态流?(所有角色)

答:1。草案
2。等待批准(包括AVE验证和经理批准)
3所示。发票(经理批准和AVE完成)
4所示。(由洛克希德·马丁公司声称已经被下载和发送给美联社)

问:可以提交供应商拉回时间和费用表吗?(供应商角色)

答:供应商不能在Fieldglass拒绝提交发票。相反,供应商应该联系适用的洛克希德·马丁公司审批人拒绝发票回来。但是如果发票已经处理,供应商需要提交一次表修改校正。
看到培训模块:
•如何提交拒绝通过上传时间表
•如何提交时间表调整应用程序(在拒绝之后)
•如何提交时间表修改上传

问:如何供应商代表编辑一个时间表被处理吗?(供应商角色)

答:供应商需要提交时间表修改校正。
看到培训模块:
•如何提交拒绝通过上传时间表
•如何提交时间表调整应用程序(在拒绝之后)
•如何提交时间表修改上传

问:供应商可以改变接收FIELDGLASS的拒绝通知谁?(供应商角色)

答:不,拒绝直接的用户注册他们的公司在LM Fieldglass收件人不能修改的供应商。
注意:拒绝也回到了工人或供应商队列,进入了时间表。

问:怎样才能使成本对象修正提交考勤表吗?(供应商,工作者角色)

答:只有工人和供应商可以提供一个代表修正提交发票。
看到培训模块:
•如何提交拒绝通过上传时间表
•如何提交时间表调整应用程序(在拒绝之后)
•如何提交时间表修改上传

问:可以供应商提取和编辑代表工人工时表吗?(供应商,POC角色)

答:目前只有工人可以撤回。供应商系统中没有此功能。

问:当一个供应商使用上传表单添加时间,是否有办法添加附件?(供应商,POC角色)

答:上传不包括附件。上传系统中仍处于草案状态,允许添加一个附件。

问:有没有一种方法对供应商进入“无效”或“不”声称一个星期我们可以告诉某人离开办公室之间的不同与有人忘了完成时间表?如果不是这样,他们应该删除草稿时间表吗?(供应商、工人、POC,审批人角色)

答:没有空白选项。标准程序建议不要删除工时表,因为这引起了问题与用户删除不正确的。

问:你如何纠正不准确的利率提交工时?(POC角色)

答:1。输入正确的团队成员上传速度
2。Retro-active率变化需要处理使用率修正时间变化表上传。
看到训练模块参考图书馆如何填写复古率修改上传表单。

批量索赔/费用

问:一旦POC MISC法案,我们可以添加额外的资金,在稍后的日期吗?(供应商,POC角色)

答:费用表会没事的宣传资金增加。大部分费用也可以被创建后资金补充道。

问:额外资金可以在以后添加到一个现有的行吗?(POC角色)

a . LM Fieldglass显示资金在总水平,没有打破在LM Fieldglass行项目的能力。PO上的资金平衡就是将索赔金额。大部分宣称可以根据需要修改。SOP是相同数量的散装声称在阿宝。如果订单流向LM Fieldglass LMP2P更新。

一般

账户

问:我们公司已经有一个FIELDGLASS与不同的公司账户。我可以联系洛克希德·马丁公司的账户我已经注册?

连接被禁用所有供应商洛克希德·马丁公司的邀请被触发实例。这是确保单点登录(SSO)为这些供应商账户登录。洛克希德·马丁公司供应商必须创建一个供应商帐户与洛克希德·马丁公司专门为业务通过收到的邀请。

你使用一个ID,如客人NT ID,只能与一个供应商的公司。为了注册第二个公司,你需要使用一个不同的帐户或我们公司联系人更改,这样他们就可以注册你的公司。

当你注册时,自动为您创建一个帐户在Fieldglass基于你用于记录的ID。,允许您进行身份验证并通过SSO登录。这个账户是绑定到一个特定的供应商公司。

报告

问:我们有访问运行报告供应商代表的角色?(POC角色)

答:POC没有访问供应商环境。

搜索的工人

问:我如何找到一个工人吗?(所有角色)

答:在搜索领域位于屏幕顶部,进入工人的名字。你也可以搜索一个职工通过职工子页,通过输入自己的信息和使用合适的过滤器。