LM Fieldglass

常见问题

登记

问:谁需要注册野外望远镜?

a .只有一个供应商公司代表需要在Fieldglass注册。该注册完成了整个供应商业务的公司简介。

问:公司的其他人员是否需要注册?

A.该供应商公司的供应商工人、数据录入员或应收帐款员工不需要在Fieldglass“注册”。他们需要联系他们的供应商经理、合同经理或LM买方。

问:我注册了,但现在无法进入fieldglass。我该怎么办?

答:如果您已经注册,邀请邮件中的链接将不再有效。它会把你带到通常的ID/PW登录页面,这是误导。一旦供应商注册,请使用以下链接进入仪表板并完成任何额外的设置:https://www.fieldglass.net/SSOLogin?SSOParams=company%3DLMT%3B%3Breturningurl%3DcloseWindow将使用相同的ID和密码(例如Exostar ID或Guest NT ID)

用户角色

问:供应商有哪些职位空缺?

供应商人员在LM Fieldglass中只能扮演两种角色:

1.工人(洛克希德马丁装载)

这个角色记录洛克希德马丁公司的工作时间,并根据特定的采购订单收取费用。工作人员不请求访问权限,因为当创建和定义一个完整的配置文件以对PO进行计费、计费率、洛克希德·马丁公司的审批人是谁等进行计费时,将由LM Fieldglass POC管理员授予访问权限。它是基于合同的,因此不是根据要求的。工人们说他们需要进入,应该被引导到适当的业务区域联系人,他们可以调查。由于供应商公司注册、PO-SOW的完成、审批和工人档案的建立,总是会有延迟。要访问LM Fieldglass,工作人员必须具有有效的2FA Exostar ID或Guest NT ID。

这个角色是如何提供的?
目前为采购订单在VIP中设置的活跃开放工人将为相同的采购订单在LM Fieldglass中设置。这也将自动授予他们单点登录(SSO)登录权限,使用他们的客户NT ID或Exostar ID(视情况而定)访问LM Fieldglass系统。

2.供应商代表(通过洛克希德·马丁公司联系人提出请求)

该角色不是完成供应商公司LM Fieldglass注册的唯一代表。

该角色在LM fieldglass中为供应商公司执行所有支持功能,例如工人工时表和费用表的数据输入,公司的批量费用发票,报告和分析等。这个角色真正代表了整个供应商公司,因为这个角色的人在LM Fieldglass中看到公司与洛克希德·马丁公司的所有活动。对单个PO或程序没有限制。供应商与洛克希德马丁公司所有业务领域的分包合同,以及所有使用LM Fieldglass结算的历史分包合同都适用于该角色。要访问LM Fieldglass,供应商代表必须拥有有效的2FA Exostar ID或guest NT ID。

这个角色是如何提供的?
供应商公司将需要为他们公司中任何想要供应商代表角色的人写一份请求给他们的采购代表。需要你们的洛克希德·马丁采购代表的书面批准。LM Fieldglass管理员将根据用户的Guest NT ID或Exostar ID授予单点登录权限。

注意:如果您的供应商公司在VIP中执行供应商审核/批准,则在LM Fieldglass流程中取消此批准步骤。工人将提交他们一周的工作时间,并将其发送给LM进行审核和批准

问:洛克希德·马丁公司的员工有哪些工作机会?(洛克希德马丁公司的员工必须有员工NT id(不接受Exostar ID)。联系帮助台的洛克希德·马丁公司员工可以扮演以下三种角色之一。

  1. LM审批者:该角色的唯一职责是审核和批准/拒绝工人或供应商代表提交的付款时间表、费用表或批量费用发票。审批人角色只能看到他们专门负责的工人的交易。默认情况下,所有LM经理都是潜在的Approvers。非经理只能在获得其经理的特殊授权的情况下执行Approver角色。由于所需的授权步骤,非经理Approvers可能需要稍长的时间才能获得此角色。这是如何提供的:洛克希德马丁审批人在Fieldglass系统中预先填充,并自动为其LM NTID提供单点登录权限。任何不属于经理角色的审批人都需要获得批准并获得访问权限。

  2. LM记者:此角色是LM Fieldglass数据部分的只读视图,通常受程序代码的限制。这个角色可以运行报告和执行分析。此角色需要经理批准。

  3. POC管理员:此角色在他们负责的程序代码中执行POs和事务角色(Workers和Approvers)的管理。它还具有LM reporting角色的报告特性。这个角色是迄今为止所讨论的LM角色中最广泛的角色。

注1:所有Lockheed Martin角色必须有分配给他们的配置文件的程序代码,这也允许他们访问/查看。如果用户可以看到程序代码信息,但不能看到其他信息,这可能是一个问题。程序代码可能需要添加到他们的概要文件中。

注2:任何呼叫服务台请求访问或向LM Fieldglass“注册”的洛克希德·马丁公司员工都应被引导到业务区域领导。

问:什么是支持模型层?(所有角色)

A.一级:分包合同管理员
级别2:POC
三级:业务部门领导

问:如果将来的系统问题/问题无法通过lm fieldglass参考库中的工作辅助工具解决,工人/ scas应该向谁求助?(供应商/ POC /工人角色)

A.请参阅上面的支持层。

问:洛克希德·马丁公司或非洛克希德·马丁公司的用户可以在fieldglass中被授予多个角色吗?(供应商/工作者角色)

答:一个用户只能在Fieldglass中维护一个角色。

问:工人如何转变角色成为供应商代表?(工人角色)

a .工人应联系他们的洛克希德·马丁公司POC以获得指导,以启动角色变更。

登录

问:访问lm fieldglass的url是什么?(所有角色)

一个。Access LM Fieldglass请参阅培训模块,如何登录与NTID,如何登录与Exostar,以及如何将SSO链接保存到收藏夹以获得更多指导。

问:如何将视频保存到主页?(所有角色)

A.参见培训模块如何保存SSO链接到收藏夹。本教程介绍如何在多个浏览器中保存SSO。

问:供应商代表角色必须有2fa认证吗?(所有角色)

A.所有用户必须拥有NTID(如果通过洛克希德·马丁公司内网访问);或具有2FA授权的Exostar ID(通过互联网访问时)。

时间表和费用表

问:索赔的状态流程是什么?(所有角色)

答:1。草案
2.待定批准(包括AVE验证和经理批准)
3.发票(经理批准和AVE完成)
4.已付款(声明已由洛克希德马丁公司下载并发送给美联社)

问:供应商能否收回提交的时间和费用表?(供应商角色)

供应商不能在Fieldglass中拒绝提交的发票。相反,供应商应联系适用的洛克希德·马丁批准人拒绝退回发票。但是,如果发票已经处理过,供应商将需要提交一份时间表修订更正。
参见培训模块:
•如何通过上传重新提交被拒绝的工时表
•如何在App中提交时间表更正(拒绝后)
•如何提交时间表修订上传

问:供应商代表如何编辑已处理的工时表?(供应商角色)

a .供应商需要提交时间表的修订更正。
参见培训模块:
•如何通过上传重新提交被拒绝的工时表
•如何在App中提交时间表更正(拒绝后)
•如何提交时间表修订上传

问:供应商是否可以更改在fieldglass收到拒绝通知的人?(供应商角色)

答:不可以,拒收将直接发送给在LM Fieldglass中注册了公司的用户,供应商不能修改收件人。
注意-拒绝也会返回到输入工时表的工人或供应商队列。


问:如何对提交的工时表进行成本对象更正?(供应商、工人角色)

a .只有工人和供应商代表可以对提交的发票进行更正。
参见培训模块:
•如何通过上传重新提交被拒绝的工时表
•如何在App中提交时间表更正(拒绝后)
•如何提交时间表修订上传

问:供应商可以代表工人撤回和编辑考勤表吗?(供应商、poc角色)

答:目前只有工人可以退出。供应商在系统中没有这种能力。

问:当供应商使用上传表单添加工时时,是否有办法添加附件?(供应商、poc角色)

A.上传不包含附件。上传在系统中保持草稿状态,允许在那时添加附件。

问:是否有办法让供应商在一周内输入“无效”或“无索赔”,这样我们就可以区分出是有人不在办公室,还是有人忘记完成时间表?如果不是,他们是否应该删除时间表草案?(供应商、工人、poc、审批人角色)

A.没有VOID选项。标准程序建议不要删除时间表,因为这会导致用户删除错误的周的问题。

问:你如何纠正工人提交工时支付的不准确费率?(POC角色)

答:1。在“团队成员上传”上输入正确的比率
2.追溯的汇率变动需要使用汇率变动修订时间表上传进行处理。
参见参考图书馆如何填写复古率修订上传表单中的培训模块。

大宗索赔/费用

问:一旦客户建立了杂项账单,我们是否可以在以后增加额外的资金?(供应商、poc角色)

A.在费用单上加上额外的资金是可以的。在增加资金后,也可以创建大宗费用。

问:以后是否可以在现有的线路上增加额外的资金?(POC角色)

LM Fieldglass显示了总体水平的资金,在LM Fieldglass中没有按行项目能力进行细分。订单上的资金余额将推动大宗索赔金额。大货索赔可以根据需要修改。SOP是在批量索赔中输入与PO上相同的金额。如果PO在LMP2P中更新,则将流向LM Fieldglass。

一般

账户

问:我们公司已经在另一家公司开了一个望远镜账户。我可以将洛克希德马丁公司与我已经注册的账户联系起来吗?

对于从洛克希德·马丁实例触发的所有供应商邀请,链接被禁用。这是为了确保这些供应商帐户可以单点登录(SSO)。洛克希德·马丁公司的供应商必须通过邀请创建一个专门用于与洛克希德·马丁公司开展业务的供应商帐户。

一个ID(如您使用的来宾NT ID)只能绑定到一个供应商公司。为了注册第二家公司,你需要使用一个不同的账户,或者让我们更改公司联系人,这样他们就可以注册你的公司。

当您注册时,将根据您用于登录的ID在Fieldglass中自动为您创建一个帐户。这允许您随后通过SSO进行身份验证和登录。这个帐户与一个特定的供应商公司绑定。

报告

问:我们是否可以运行供应商代表角色的报告?(POC角色)

POC没有进入供应商环境的权限。

搜索的工人

问:我怎样才能找到工人?(所有角色)

A.在屏幕顶部的搜索栏中,输入工人的姓名。您还可以通过worker子页面搜索worker,输入它们的信息并使用适当的过滤器。

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