洛克希德·马丁公司电子发票政策
电子发票消除了昂贵的纸张处理费用，减少了返工，便于及时有效地支付发票。减少发票纠纷，简化P2P流程。通过实施电子发票，洛克希德·马丁公司正在改进其业务实践，以更好地为客户和供应商服务。
好处包括快速和准确的发票提交，可见的采购订单，发票和付款状态，提交信用备忘录。此外，问题可以通过在线帮助文档或方便的票务工具得到快速回答对你的公司没有任何成本！
开始
为什么我必须使用电子发票?
采用电子发票有以下几个令人信服的原因和好处:
- 减少昂贵的纸张和邮件处理费用
- 通过减少错误及时支付发票
- 通过安全的电子发票应用程序在线接收和查看贵公司的采购订单
- 提交与采购订单正确匹配的准确发票
- 查找发票状态和付款信息
- 通过在线票务工具功能快速解决发票纠纷
- 收到订单和发票通知直接到您的电子邮件
谁是直接商务(DCI)?
DCI是电子发票行业的市场领导者。洛克希德·马丁公司聘请DCI公司设计一种安全的基于互联网的电子发票应用程序，以满足其业务需求。通过DCI电子发票应用程序，DCI在您的应收账款(AR)部门和LMC应付账款(AP)部门之间验证并交付采购订单和发票。直接贸易是由洛克希德马丁公司支付的没有费用为你们公司的这个项目。
什么类型的发票必须通过LM电子发票应用程序提交?
所有通过电子邮件或邮寄或传真提交给洛克希德·马丁公司的纸质发票，manbetx下载手机客户端现在必须通过这个电子发票应用程序。不包括的发票包括合同劳动，p卡或ERS发票。
我如何使用LM eInvoicing Application开发票?
LM eInvoicing应用程序在Exostar和Lockheed Martin供应商门户(LMP2P门户)上显示为一个链接。在LM eInvoicing Application中，供应商有多种方式提交电子发票:
A.网页表单:通过LM供应商门户，供应商点击LM eInvoicing应用程序链接，然后点击公开采购订单主页上的链接。要将订单“翻转”为发票，请单击创建发票按钮。供应商编辑发票(如果需要，在行项目级别单击|编辑|编辑每一行。删除不需要的线条。一旦发票看起来正确，点击“提交”。应用程序是非常直观的，但直接贸易也提供培训网络研讨会，以获得更多帮助。联系training@directcommerce.com注册参加网络研讨会。
或
B。自动转移发票文件*:对于最复杂的供应商，直接商务允许应用程序编程接口(API)访问协议，如FTP和HTTPS。
*如果贵公司提交超过每月50张发票并且它想要自动上传发票或传输发票文件，请发邮件support@directcommerce.com直接商务将与您的IT团队开始这一过程。
我该如何开始呢?
- 如果您没有访问Exostar的权限，请联系您公司的组织管理员。
- 点击https://my.exostar.com/然后把这个链接收藏起来以备将来参考
- 登录后，点击洛克希德马丁采购支付“开放申请”
- 一旦您访问了LM eInvoicing应用程序，单击活动中心中的List Open Purchase Orders链接
- 点击采购订单上的“创建发票”将其转换为发票。从那里，如果你需要进行编辑，那么就这样做，否则就点击“提交”。
我如何登录Exostar或LMP2P门户网站，以获得LM eInvoicing应用程序?
- 访问http://www.myexostar.com
- 点击“产品”下的“MAG”链接并点击“登录”。
- 点击“确定”并输入您的凭证。在下一个屏幕上，在“应用程序”选项卡上，单击洛克希德·马丁LM eInvoicing Application旁边标记为“打开应用程序”的链接。
当我访问LM eInvoicing Application时，我应该做的第一件事是什么?
获得访问权限后，您应该做的第一件事是填写Incomplete User Information。在主页上，如果您的用户信息不完整，您将看到一个标题为“不完整的用户信息”的文本框
- 单击在这里链接。
- 输入姓名、电子邮箱和电话，然后单击保存。
填写此信息使洛克希德·马丁公司能够查看您的联系人，以便对您的问题进行后续处理。如果信息不完整，如果提交了供应商问题，洛克希德·马丁公司将不知道该联系谁。
关于电子发票
我可以把文件附在发票上吗?
是的，您可以将PDF文档附加到您的发票(最大20mb文件大小)。附件功能出现在发票的底部。您可以浏览您的附件，然后单击|添加附件|链接，将附件上传到发票(类似于将文件附加到电子邮件)。
如果我们提交纸质发票和电子发票呢?
一旦您开始使用LM eInvoicing应用程序，不提交纸质发票到洛克manbetx下载手机客户端希德马丁公司，因为这可能会导致您的发票状态混乱。收到的纸质发票将被视为副本并被拒绝。
我如何更正发票上的错误?
要纠正草稿状态下发票上的错误，您需要登录到LM eInvoicing Application。使用快速搜索查找发票号码或单击左侧导航中的DRAFT搜索您的发票。找到要编辑的正确发票后，单击发票右上角的edit按钮(在提交之前)并进行更正。要编辑行项目，请在行项目级别单击|edit|链接以编辑“数量”或“值”。在行级别上单击Save，并在点击Submit链接之前检查所有更改。发票一旦提交，就不能编辑或撤回。
如果我提交的发票金额不正确怎么办?
如果您提交了不正确的发票，请通过票务工具向洛克希德马丁公司创建发票，并要求拒绝发票。一旦发票状态更改为拒绝(通常在下一个工作日)，资金将添加回PO。
我可以针对一个PO提交多张发票吗?
您可以提交发票，直到PO耗尽为止。(耗尽的订单意味着订单上没有剩余资金，或者已经被洛克希德·马丁公司关闭。)一旦PO行项目耗尽，PO将被关闭，您将不再能够从PO中创建发票;但是，您可以将积分应用到订单中。
我的总发票金额没有更新在屏幕底部。为什么?
您必须在每个发票行项目上单击“保存”以更新总金额。
我如何知道我的发票是否已成功提交?
您可以在eInvoicing应用程序上判断发票状态是否从“draft”变为“received”。在提交发票后，没有通知通过电子邮件发送给您。此外，您可以查看发票底部的历史记录部分，查看发票是何时提交给洛克希德·马丁公司的。
为什么我的发票状态没有改变?
当前发票状态一夜更新。例如，如果您在早上提交了一个发票，状态将不会从“已收到”更改到下一个营业日。
我在美国东部时间周五下午6点提交了发票;为什么收到的日期是下一个星期一?
美国东部标准时间下午3点之后提交的发票将在下一个工作日之前不予接收。如果在周五下午3点之后提交，发票将在下周一之前显示为收到
如果我的发票被拒绝通过LM电子发票应用程序?
如果你有问题为什么发票被拒绝后，通过票务直接向洛克希德马丁公司询问原因。洛克希德·马丁公司将在48小时内回复您的请求。您的发票可能被拒绝的一些典型原因包括:
- 供应商提交了错误的发票金额
- 洛克希德·马丁公司认为该发票是先前提交的发票的副本
如果您是文件上传供应商，请注意提交给DCI进行验证的发票将直接发送给LMC。如果发票通过了所有验证要求，则发票状态变为“已收到”。如果发票不符合洛克希德马丁公司的验证规则，那么它将被保存为“不完整”在应用程序的DRAFT文件夹中。您将需要登录到einvoicing应用程序并修改发票，以便将其提交给Lockheed Martin。
如果我不能关掉急诊室的纸质发票怎么办?
你不应该寄洛克希德马丁公司的纸质发票。洛克希德·马丁公司已经停止接受任何纸质发票。在此期间，如果您无法关闭ERS纸张，则ERS文件将被扫描，但ERS发票将被标记为拒绝。
关于我的采购订单
采购订单多久在LM eInvoicing Application上更新一次?
洛克希德·马丁公司的采购订单每天晚上在LM电子发票应用程序上更新。
LMC会继续给我邮寄我的采购订单吗?还是订单只会在电子发票应用程序上发布?
LM eInvoicing Application只影响发票传输的方法。您的订单将继续发送到您的组织目前交付。
如果我在申请表上找不到我的订购单怎么办?
PO不可见的最常见原因:
- 供应商使用了错误的PO号
- 输入错误的PO号
- 使用未分配给贵公司的PO号
关于我的付款
我的付款会被张贴在LM eInvoicing Application上吗?
是的。您可以在LM eInvoicing Application中找到支付状态和支付细节。
当付款被张贴到LM eInvoicing Application时，我得到通知吗?
不，我们不发送付款通知。
我通过LM eInvoicing Application提交的发票什么时候能收到付款?
您可以在LM eInvoicing应用程序中检查“计划支付”日期。
直接商务(DCI)能帮我付款吗?DCI做EFT吗?
DCI显示支付信息，但不方便电子资金转移。您将通过DCI电子发票应用程序看到重要的汇款细节，例如已支付的发票和调整金额。您的实际付款是通过您已经建立的标准付款流程完成的。
我如何在LM eInvoicing应用工具中找到汇款信息?
您可以使用高级搜索或单击左侧导航中的PAID链接来搜索这些数据。
我如何定位在LM eInvoicing从我的银行对账单的信息付款细节?
使用银行对账单中的支付详细信息，找到支付ID 2000系列号码(10位数字，如果9位数字在前面加上“0”则为10位数字)，并使用快速搜索来查找支付详细信息。使用银行对账单中的发票/参考详细信息，找到发票/参考编号(对于ERS发票，有时是5200序列号(10位数字))，并使用快速搜索来查找付款详细信息。
LM eInvoicing“仅查看”角色是什么?
洛克希德·马丁公司为尚未访问我们的eInvoicing应用程序的供应商提供了“仅查看”的角色。“仅查看”权限使供应商可以通过Exostar访问我们的eInvoicing供应商门户，而无需获得双重身份验证，并将为供应商提供有关其付款和发票状态的有益信息。供应商将能够在任何时候检索他们自己的供应商已付和未付状态报告。通过LM eInvoicing应用程序，可以每天提取报告，并提供任何日期范围，从而提高对数据的可访问性，并更快地对付款进行协调。此角色将不提供对LMP2P门户的访问，也不允许在eInvoicing应用程序中进行任何更新。
我没有访问洛克希德·马丁公司的发票，所以我如何通过Exostar获得一个帐户，以“仅查看”角色访问eInvoicing ?
要获得用户帐户，您可以联系您公司的组织管理员，或访问https://portal.exostar.com/userRegistration并填写在线登记表。您公司的Exostar组织ID将被要求开始注册过程。
下面是一些有用的链接，可以帮助回答“仅查看”访问问题。
获得更多帮助
什么是票务工具(询问帮助台)，我为什么要使用它?
票务工具是一种简单的方法来快速得到你的问题的答案。有多个常见问题解答和帮助文档张贴在电子发票应用程序。如果帮助文档没有回答您的问题，您可以创建路由到LMP2P帮助台的票据。这是你得到洛克希德·马丁公司答复的最快方式。但是，您需要确保您已经完成了您的联系信息(参见“当我获得访问LM eInvoicing Application时，我应该做的第一件事是什么?”)
我如何得到培训的LM eInvoicing应用程序?
LMP2P帮助台每月举办供应商培训。你可以联系帮助台报名参加未来的培训课程。
关于应付账款和LMP2P问题，我可以联系谁?
使用LM eInvoicing应用程序中的票务工具特性，看看是否有任何参考指南可以回答您的问题。你也可以点击“求助台”提交门票。
关于如何使用应用程序的问题，我应该联系谁?